文件堆積如山，查找耗時又費力？
傳統紙本文件佔用寶貴空間，影響辦公環境？
文件保存期限長，卻難以符合法規要求？
遠程工作時，文件流通及共享遇到障礙？
文件電子化
智能管理，高效節能，提升企業數位化力
文件管理的煩惱，我們懂
您是否...
德臣智能文件電子化服務，徹底改變您的文件管理體驗，為您節省成本,提升效率，打造無紙化辦公新境界。
為什麼選擇德臣的電子化方案？
7年法定保存期，安全合規
符合法規要求的雲端安全儲存，文件隨取隨用，保護企業核心資產。
提升檢索效率，快速調用
精準分類管理，OCR文字識別，幾秒鐘即找到所需內容。
空間節省，資源優化
大量實體文件轉成數碼檔案，騰出辦公空間，合理分配資源。
支持遠程工作，新常態利器
不論何地，文件即刻共享，遠距辦公無阻隔。
多樣掃描格式，專業品質保證
日本頂級掃描設備，細膩掃描原檔，支持黑白彩色，A3-A6多尺寸。
專業文件服務範圍
| 服務項目 | 內容說明 |
|---|---|
| 會計文件管理 | 法定7年保存，雲端安全存取 |
| 專案文件管理 | 按項目分類，快速遠程調用 |
| 企業檔案管理 | 合約、證書、技術文件完善保存與調用 |
| 個人珍貴記錄 | 紀念冊、兒童成長記錄數字化保存 |
| 舊照片數碼化 | 高品質掃描及影像修復，珍藏永久保存 |
我們的工作流程
1. 文件收集與安全運送（順豐快遞）
2. 精細掃描、原檔案命名及標準化處理
3. OCR文字辨識，智能內容分類索引
4. 文件歸檔上傳至專屬雲端系統
5. 按需安排文件送返或碎紙環保銷毀（另議）
明碼標價，彈性服務
| 服務類 | 收費標準 |
|---|---|
| A4 黑白掃描 | $0.3/頁 |
| A3 彩色掃描 | $0.6/頁 |
| 文件命名 | $0.5/份 |
| 文件銷毀服務 | 依規模另行報價 |
文件種類及裝訂多樣，歡迎免費咨詢，按件實際狀況精確報價
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「德臣的掃描服務讓我們學術項目文件管理變得輕鬆，專業又細心，真的很感謝！」
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