會計文件一般附在voucher記存。法律規定要保存7年，惟接受電子記存，據有同等的法律認受。儲存7年的文件佔用大量空間，浪費租用成本。把會計文件電子化，儲存 mydocument 或雲端，以voucher # 命名，查找容易，使用方便。大大減省所需要的空間和存放成本。

有些行業作業習慣以job為單位，當中關連不少往來文件，同樣需要保留7年以供查閱，所佔用的空間不會少。把 job 文件電子化，好處同樣是節省空間資源。job 文件更可以存放在雲端，方便在外查閱，更支換work from home

不同行業有著不同的檔案，像會員記錄，合約，證書，技術說明… 林林總總，是公司重要資產和記錄。佔用大量的文件櫃和空間。把檔案文件電子化，重要的原件可以存放在文件倉，不重要的可以正確碎掉銷毀。平時使用的是電子文件。這樣，公司少些文件櫃，多些地方，少些租金。每次搬office也不用重覆勞累。

童年回憶，難忘經歷，都是人生中重要的時刻，珍貴片斷。當中有很多文件，書本，成績單或記念冊，陪伴著一起成長和經歷，礙于家居空間和環境，不容易保存好這些珍貴的記錄。數碼化不失為一個解決方法，既不佔空間，又可隨時查閱，珍貴回憶常伴左右。