致業主立案法團主席、司庫和祕書
作為大廈管理階層，希望大廈管理能夠與時並進，達到現代水平，為住戶所嘉許。
而會計收支清楚及時，財務報告準確，讓管理可以有帳可依，是現代管理的首要。
單幢大廈的會計工作，基于成本效益，比較難有專人會計。會計收支大多先以紙薄筆錄，再每月或每年做帳，以合乎會計和審核要求。收支延遲錄入，容易遺失錯漏，導至損失。帳目更新慢，法團要在不夠即時的財務資料下作決定，影響大廈管理質素。
有見及此，"Decent 德臣"會計管理，開發了 " ec book 記帳易" 大廈雲端會計系統，有助解決上述情況，提供一個既有效又低廉的方法，讓法團沒有會計經驗的員工，能夠以手机app，拍照資料上傳系統，讓 Decent 完成會計錄入。
開始時亦可以選擇新舊方法並行，在每次筆錄後，再以手机 app 拍照文件，並定時把薄上收支記錄拍照上傳，讓 Decent 完成做帳。再配合 ec book 大廈會計的 batch invoicing，和 auto filing 等特色功能，令大廈會計工作更完備和流暢。
這樣，大廈的財務管理，可以有系統，有記錄，還有文件照片，讓法團可以隨時隨地查閱監控。
從此，大廈管理可以有帳可依，免除無系統或遲媛的各樣問題
以上 ec book 記帳，連同雲端會計系統和app，加上auto filing 等服務，每月只需由 hkd580 起。
馬上聯系 Decent 德臣，提供報價，盡快享受質優價廉的專業服務
Decent Accounting Management
Contact person : Alex
WhatsApp : 91448321
ec book 記帳易
大廈會計系統和記帳app，有下列各項功能，專為方便大廈會計而設
1. 管理費 - 收款記錄 app
- 管理費收款專用
- 按流程選擇內容，逐步錄入
- 清楚準確，無需學習，直觀易用
- 最後拍照記錄文件如支票
- 完成上傳系統
2. ec book app 文件拍照記帳功能
- 系統提供 "ec book app"，有手机拍照記帳功能
- 拍照單據，支票等相關文件，即時上傳至系統，讓Decent為文件網上記帳
3. auto filing 文件存檔系統
- 文件拍照上傳，完成記帳，同時會把文件關連至 voucher上
- 用戶看財務報表，只需按鍵查閱，相關文件即時展示，一目了然。
- 一個動作，完成文件交收，filling 和網上存檔，一勞永逸
4. 現金簿 app
- ec book app 設有 '現金簿'，用于現金收支管理，有結余方便核對監察。
- 記錄只需填上金額和拍照文件，簡單易用
5. Aging 管理費欠收表
- 管理費收款即時錄入，欠管理費的情況一目了然
- 可以按表加強管理，改善管理費收款情況。
6. batch invoice 批次發票
- 每月啟用批次發票功能，一次完成所有住戶管理費發票。
- 打印也是一按完成，方便投放用戶郵箱
7. auditing 圖文並茂，審核方便
- 每年核數，核數師只需經網上查看 ec book 會計系統
- 帳上數據和文件都完備，無需四處翻查，審核變得輕鬆容易
8. cloud system 雲端系統
- ec book 是雲端會計系統，齊備各種常用報表供查閱
- 知悉大廈最新財務情況，提升管理質素和效率
9. 數據安全
- 系統數據存放在高度保安的 data center, 定時 back up，確保數据安全。
- 每月完成入帳，會把整月的 ledger 經電郵發送至法團，雙重保障。
流程
